Bent u van plan de 140e Canton Fair in Guangzhou te bezoeken om staal of andere producten uit China te kopen?
Een succesvol beursbezoek begint al voordat u arriveert.
Deze koperschecklist behandelt wat internationale kopers moeten voorbereiden vóór de Canton Fair, welke informatie ze moeten verzamelen van leveranciers, welke vragen ze moeten stellen tijdens vergaderingen en wat ze moeten controleren voordat ze een offerte aanvragen of een bestelling plaatsen.
Wat moeten kopers voorbereiden op Canton Fair 2026?
Voordat kopers de Canton Fair bezoeken, moeten ze vijf dingen voorbereiden:
Voor staalkopers is het vooral belangrijk om informatie op te stellen zoals staalkwaliteit, standaard, dikte, breedte, coating, hoeveelheid, verpakkingsvereisten, bestemmingshaven en vereiste certificaten.
Inhoud
- Productvereisten
- Bereid uw offerteaanvraag voor vóór de beurs
- Onderzoek leveranciers vóór de Canton Fair
- Controleer de leverancier
- Vragen om staalleveranciers te stellen
- Vergelijk leveranciers op meer dan prijs
- Controleer de staalspecificatie zorgvuldig
- Bevestig MOQ en doorlooptijd
- Breng deze documenten naar de Canton Fair
- Maak aantekeningen tijdens elke vergadering
- Snelle checklist voor staalkopers
- Canton Fair 2026: Veelgestelde vragen over staalkopers
Canton Fair 2026 Koperchecklist
Gebruik de volgende checklist voordat u op reis gaat.
Productvereisten
Voordat u contact opneemt met leveranciers, zorg ervoor dat u weet wat u nodig heeft.
Voorbeeld
In plaats van te vragen:
"Ik heb gegalvaniseerd staal nodig."
Maak een specificatie op zoals:
Gegalvaniseerde stalen spiraal, DX51D+Z, 0,50 × 1250 mm, Z120, normale pailletten, ASTM/EN-equivalent, 100 MT.
Hoe specifieker uw offerteaanvraag is, hoe gemakkelijker het voor leveranciers is om vergelijkbare offertes te verstrekken.
Bereid uw offerteaanvraag voor vóór de beurs
Een goed-opgestelde offerteaanvraag kan aanzienlijke tijd besparen tijdens leveranciersvergaderingen.
Uw offerteaanvraag moet het volgende bevatten:
| Informatie | Voorbeeld |
|---|---|
| Product | PPGI-spoel |
| Cijfer | DX51D+Z |
| Dikte | 0,50 mm |
| Breedte | 1250 mm |
| Coating | Z120 |
| Kleur | RAL 9002 |
| Hoeveelheid | 100 ton |
| Bestemming | Jebel Ali, VAE |
| Incoterm | CIF |
| Verpakking | Zeewaardige verpakkingen exporteren |
| Documenten | MTC, COO |
| Inspectie | Inspectie door derden- |
Als u al over een Excel-aankooplijst of technische specificatie beschikt, neem deze dan mee of upload deze wanneer u contact opneemt met leveranciers.
Onderzoek leveranciers vóór de Canton Fair
Wacht niet tot u in Guangzhou aankomt om op zoek te gaan naar leveranciers.
Maak voorafgaand aan de tentoonstelling een shortlist.
Noteer voor elke leverancier:
Een shortlist van vijf tot tien relevante leveranciers kan nuttiger zijn dan het verzamelen van honderden visitekaartjes.
Controleer de leverancier
De stand, website of catalogus van een leverancier vertelt u niet alles wat u moet weten.
Stel tijdens uw gesprek vragen die u helpen te beoordelen of de leverancier daadwerkelijk aan uw wensen kan voldoen.
Controlelijst voor leveranciersverificatie
Bij grote of terugkerende bestellingen kunnen kopers ook overwegen aanvullende leveranciersverificatie en fabrieksaudits uit te voeren voordat ze een bestelling plaatsen.
Vragen om staalleveranciers te stellen
Vraag niet alleen:
"Wat is jouw prijs?"
Een betere leveranciersbijeenkomst moet betrekking hebben op product, kwaliteit, productie, logistiek en commerciële voorwaarden.
Product
- Welke staalsoorten levert u?
- Volgens welke normen kunt u produceren?
- Welke dikte- en breedtebereiken zijn beschikbaar?
- Kunt u aangepaste specificaties verstrekken?
- Levert u rollen, platen of beide?
Kwaliteit
- Welke kwaliteitsdocumenten worden verstrekt?
- Kunt u voor elke zending een MTC verstrekken?
- Kunnen we een inspectie door derden- regelen?
- Hoe controleer je de laagdikte?
- Hoe beheers je maattoleranties?
- Wat gebeurt er als het geleverde product niet aan de specificaties voldoet?
Productie
- Wordt het product in uw eigen fabriek vervaardigd?
- Wat is de normale productietijd?
- Wat is uw maandelijkse productiecapaciteit?
- Kunt u herhaalbestellingen ondersteunen?
Exporteren
- Naar welke landen exporteert u regelmatig?
- Welke poorten gebruik je normaal?
- Kunt u FOB en CIF citeren?
- Kunt u exportdocumentatie regelen?
Vergelijk leveranciers op meer dan prijs
De laagste offerte is niet noodzakelijkerwijs de laagste totale inkoopprijs.
Wanneer u leveranciers vergelijkt, noteer dan de volgende informatie:
| Item | Leverancier A | Leverancier B | Leverancier C |
|---|---|---|---|
| Product | |||
| Cijfer | |||
| Standaard | |||
| Dikte | |||
| Coating | |||
| Hoeveelheid | |||
| FOB-prijs | |||
| CIF-prijs | |||
| Doorlooptijd | |||
| MTC | |||
| Inspectie | |||
| Betalingsvoorwaarden | |||
| Verpakking | |||
| Garantie / Claims |
Dit maakt het gemakkelijker om offertes op gelijkwaardige basis te vergelijken.
Controleer de staalspecificatie zorgvuldig
Zorg er bij het vergelijken van offertes voor dat leveranciers dezelfde specificatie vermelden.
Een PPGI-offerte mag bijvoorbeeld niet alleen op basis van de prijs per ton worden vergeleken.
Rekening:
- Staalkwaliteit
- Standaard
- Dikte
- Breedte
- Zink coating
- Verfsysteem
- Dikte van de bovenste laag
- Achtercoating
- Merk verf
- RAL-kleur
- Oppervlakteafwerking
- Gewicht van de spoel
- Binnendiameter
- Verpakking
Een lagere prijs kan een andere specificatie weerspiegelen.
Vraag naar MTC en kwaliteitsdocumenten
Bij staalinkoop is documentatie een belangrijk onderdeel van de leveranciersbeoordeling.
Vraag leveranciers of zij het volgende kunnen bieden:
Als uw project een specifieke norm vereist, zoals ASTM, EN, JIS of GB, bevestig dan de toepasselijke norm voordat u een definitieve offerte aanvraagt.
Bevestig MOQ en doorlooptijd
Vraag voordat u de vergadering verlaat:
Wat is uw MOQ voor deze specificatie?
Wat is de productietijd voor deze hoeveelheid?
Wat is de levertijd voor herhaalbestellingen?
Kunt u een proefbestelling doorgeven?
Kunt u productiecapaciteit reserveren voor reguliere bestellingen?
Dit is vooral belangrijk als uw eerste bestelling klein is, maar uw aankoopvolume op de lange- termijn groter kan zijn.
Bevestig verzendinformatie
Internationale kopers moeten waar mogelijk hun bestemmingshaven opgeven.
Bijvoorbeeld:
CIF Jebel Ali-haven
of
CIF Dubai
Vraag de leverancier naar:
Door FOB- en CIF-offertes te vergelijken, krijgt u inzicht in de werkelijke aankoopkosten.
Breng deze documenten naar de Canton Fair
Voor professionele sourcingbijeenkomsten kunt u een digitaal of gedrukt inkooppakket voorbereiden.
Aanbevolen kopersdocumenten
Als vertrouwelijkheid belangrijk is, vermijd dan het delen van gevoelige commerciële informatie totdat de relatie met de leverancier goed tot stand is gebracht.
Plan uw leveranciersvergaderingen
Vertrouw niet volledig op rondlopen in de beurshal.
Maak een vergaderschema op.
Voorbeeld
09:30 – Leverancier APPGI / PPGL
Proefbestelling van 100 MTCIF Dubai10:30 – Leverancier BGegalvaniseerde stalen spoel
ASTM-specificatie200 ton14:00 – Leverancier CKoudgewalst staal
Automotive-toepassingLaat voldoende tijd tussen de vergaderingen door, zodat u extra leveranciers kunt bezoeken en producten kunt vergelijken.
Maak aantekeningen tijdens elke vergadering
Vertrouw niet alleen op visitekaartjes.
Noteer voor elke leverancier:
Maak indien nodig ook foto's van productmonsters, catalogi, technische documenten en standinformatie.
Na de Canton Fair
Uw leveranciersevaluatie moet na de beurs worden voortgezet.
Binnen enkele dagen na de beurs:
Het doel van de Canton Fair is niet alleen het verzamelen van visitekaartjes.
Het doel is om leveranciers te identificeren die kunnen overstappen van gesprek → offerte → monster → proefbestelling → herhaalbestelling.
Snelle checklist voor staalkopers
Als u weinig tijd heeft, gebruik dan deze vereenvoudigde checklist.
Vóór de beurs
- ☐ Producten definiëren
- ☐ Specificaties opstellen
- ☐ Schatting hoeveelheid
- ☐ Offerteaanvraag voorbereiden
- ☐ Onderzoek leveranciers
- ☐ Maak een shortlist van leveranciers
- ☐ Organiseer bijeenkomsten
Tijdens de beurs
- ☐ Controleer de productcapaciteiten
- ☐ Vraag naar normen
- ☐ Controleer de kwaliteitsdocumentatie
- ☐ Bespreek MOQ
- ☐ Bespreek de doorlooptijd
- ☐ Offerte aanvragen
- ☐ Bevestig verzendopties
- ☐ Leg leveranciersinformatie vast
Na de beurs
- ☐ Vergelijk offertes
- ☐ Leveranciers verifiëren
- ☐ Monsters aanvragen
- ☐ Inspectie/audit regelen
- ☐ Bevestig commerciële voorwaarden
- ☐ Proefbestelling plaatsen
Canton Fair 2026: Veelgestelde vragen over staalkopers
Wanneer is de 140e Canton Fair?
De 140e Canton Fair wordt in oktober en begin november 2026 in drie fasen gehouden in Guangzhou.
Kopers moeten deofficieel Canton Fair-schemaen tentoonstellingscategorie voordat ze hun bezoek plannen.
Wat moet ik meenemen naar een staalleveranciersbijeenkomst?
Neem uw productspecificaties, geschatte hoeveelheid, bestemmingshaven, vereiste normen, kwaliteitseisen en eventuele bestaande aankooplijsten of tekeningen mee.
Welke informatie moet ik opnemen in een offerteaanvraag voor staal?
Geef minimaal het producttype, de kwaliteit, de standaard, de afmetingen, het aantal, de bestemming en de gewenste Incoterm op.
Geef voor gecoat staal ook het coatinggewicht, het verfsysteem, de kleur, de oppervlakteafwerking en andere relevante vereisten op.
Hoe vergelijk ik Chinese staalleveranciers?
Vergelijk leveranciers die dezelfde productspecificaties gebruiken en houd rekening met prijs, kwaliteitseisen, documentatie, productiecapaciteit, doorlooptijd, inspectiemogelijkheden en exportervaring.
Moet ik een monster aanvragen voordat ik een bestelling plaats?
Voor nieuwe leveranciers of technisch gevoelige producten kunnen kopers overwegen om monsters aan te vragen of een proefbestelling te plaatsen voordat ze zich verbinden tot grotere terugkerende volumes.
Download de checklist voor staalkopers
Bent u van plan de Canton Fair te bezoeken?
Gebruik onze checklist voor staalinkopers om uw leveranciersvergaderingen en offerteaanvragen voor te bereiden.
Op zoek naar een staalleverancier in China?
Promisteel zal aanwezig zijn op de 140e Canton Fair in Guangzhou, oktober 2026.
Als u staal uit China inkoopt, kan Promisdeel uw wensen voor of tijdens de Canton Fair bespreken.
U kunt ons uw productspecificaties, hoeveelheid en bestemmingshaven sturen om een offerte aan te vragen.
Vraag een offerte aanBoek een bijeenkomst op de Canton FairOntdek staalproductenDownload de Canton Fair-koperschecklist
